よくあるご質問│レンタルオフィス

よくあるご質問
エグゼクティブオフィス銀座のご利用をご検討の皆様から、たくさんのご質問を頂戴しました。その一部をご紹介いたします。
Q1 個人でも利用は可能でしょうか?
はい、個人事業主の方もご利用は可能です。近日、法人に変更される予定がおありの場合は、まず個人でご契約いただき、法人設立後、法人契約にご変更お願い申し上げます。法人契約への変更の際には、入会金はそのまま引き継がれますので、新たに入会金がかかることはございません。
Q2 契約期間の定めはありますか?
いいえ、契約期間の定めはございません。更新料なども頂戴しておりません。
Q3 退去するときはどうすればいいですか?
退去のお申し出をいただきました2ヵ月後が退会日となります。
Q4 秘書による電話対応は、どこまでおこなっていただけますか?
貴社のスタッフがご不在時に(または電話対応できないときに)貴社名で電話をお受けし、お名前、電話番号とご用件を伺い、すぐにご希望の方法(携帯電話、携帯メール、PCメールなど)にてご報告いたします。尚、連絡にかかる費用はすべて無料です。
秘書による電話対応は、月-金曜日の9:00-18:00に致します。時間外(月-金9:00-18:00以外)は、留守番電話システムが作動いたします。時間外に着信があったときは、すぐに携帯メール、パソコンメールなどに着信の報告メールが届きます。また、録音された音声メッセージは、専用の電話番号とパスワード・IDで、いつでも確認することができます。
Q5 保証人は必要ですか?
いいえ、保証人は必要ありません。
Q6 契約時にいくら必要ですか?
ご契約の際に、入会金50,000円(税抜)と、基本料金の日割り分を、
現金またはお振り込みにてお支払ください。
Q7 入会金は利用するオフィスの広さで変わりますか?
入会金は、どの部屋も一律50,000円(税抜)です。
Q8 事務代行業務の依頼は、具体的にどのような事をお願いできますか?
書類作成など(必要な数の書類をまとめてステイプル、書類の封入など)の業務を500円(税抜)/5分で承ります。
Q9 清掃はどのようになっていますか?
オフィスのカーペットシャンプークリーニングとエアコンクリーニングを年に1回行います。共用部分は、月-金毎日清掃およびゴミ処分をいたします。
Q10 毎月の基本料金のお支払いはどのようになりますか?
月末〆で、請求書を発行いたします。請求書には、翌月分の基本料金と前月分の追加料金を明記いたします。追加料金は、コピー、プリンターなどのご利用分です。
Q11 郵便物や宅配物の受け取りはどのようになりますか?
矢島ビルでは、貴社専用のダイヤルロック付き郵便受けをご用意いたしますので、セキュリティ万全でお受け取りになれます。宅配物も暗証番号付きの宅配ロッカーを備え付けてありますので、ご不在時でも宅配物を受け取ることができます。
風月堂ビルでは、秘書が、郵便物、宅配物を確実に受け取り、オフィスまでお届けいたします。
Q12 喫煙はできますか?
施設内は、共用部分、各お部屋ともに、禁煙となっておりますので、ご協力ください。